Dla kogo oświadczenie o powierzeniu pracy? Lista państw i warunki 2026
Ten artykul jest rozszerzeniem: Kraje objęte procedurą oświadczeniową – lista i warunki stosowania
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi to uproszczona procedura umożliwiająca legalne zatrudnienie obywateli wybranych państw spoza Unii Europejskiej na terytorium Polski. Rozwiązanie to od lat stanowi kluczowe narzędzie dla polskich pracodawców, którzy chcą szybko i zgodnie z prawem zatrudnić cudzoziemców do prac sezonowych, krótkoterminowych lub w branżach o dużym zapotrzebowaniu na pracowników.
Procedura oświadczeniowa pozwala na zatrudnienie cudzoziemca bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę, co znacząco skraca czas i upraszcza formalności. W 2026 roku, podobnie jak w latach poprzednich, oświadczenie pozostaje jednym z najczęściej wykorzystywanych narzędzi legalizacji pracy cudzoziemców w Polsce.
Dla kogo oświadczenie o powierzeniu pracy? Lista państw i warunki 2026
1. Czym jest oświadczenie o powierzeniu pracy?
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi to dokument składany przez pracodawcę w powiatowym urzędzie pracy. Na jego podstawie cudzoziemiec może legalnie podjąć zatrudnienie w Polsce przez okres do 24 miesięcy (stan na 2026 rok). Procedura ta dotyczy wyłącznie obywateli określonych państw i określonych rodzajów pracy.
Znaczenie procedury oświadczeniowej polega na uproszczeniu procesu zatrudniania cudzoziemców, eliminując konieczność przeprowadzania tzw. testu rynku pracy oraz oczekiwania na wydanie zezwolenia na pracę.
2. Kto może skorzystać z procedury?
Pracodawcy – wymagania i uprawnienia
- Każdy podmiot prowadzący działalność gospodarczą, rolniczą lub działający jako osoba fizyczna może złożyć oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.
- Pracodawca nie może być karany za przestępstwa przeciwko prawom pracownika.
- Pracodawca musi zapewnić warunki zatrudnienia zgodne z polskim prawem pracy, w tym odpowiednią formę umowy i wynagrodzenie nie niższe niż minimalne.
Cudzoziemcy – kwalifikacje do złożenia oświadczenia
- Oświadczenie dotyczy wyłącznie obywateli wybranych państw (lista poniżej).
- Cudzoziemiec nie może wykonywać pracy na podstawie oświadczenia, jeśli wcześniej przekroczył dopuszczalny okres zatrudnienia w tej procedurze (24 miesiące w ciągu ostatnich 3 lat).
- Osoba zatrudniana nie może być objęta zakazem pracy na terytorium RP.
3. Lista krajów objętych procedurą oświadczeniową
W 2026 roku procedura oświadczeniowa obejmuje obywateli następujących państw:
| Państwo | Możliwość zatrudnienia na podstawie oświadczenia |
|---|---|
| Ukraina | Tak |
| Białoruś | Tak |
| Mołdawia | Tak |
| Gruzja | Tak |
| Armenia | Tak |
| Rosja | Tak |
Zmiany w porównaniu do lat ubiegłych:
- W 2026 roku lista państw objętych procedurą nie uległa zmianie w stosunku do 2025 roku.
- W poprzednich latach rozważano rozszerzenie listy, jednak do 2026 roku nie wprowadzono nowych państw.
4. Warunki stosowania oświadczenia
Kryteria zatrudnienia cudzoziemców
- Oświadczenie można złożyć wyłącznie na pracę wykonywaną na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej (np. umowa zlecenie).
- Wynagrodzenie nie może być niższe niż minimalne wynagrodzenie za pracę obowiązujące w danym roku (w 2026 roku – 4300 zł brutto miesięcznie).
- Okres zatrudnienia na podstawie oświadczenia nie może przekroczyć 24 miesięcy.
Dokumenty potrzebne do złożenia oświadczenia
- Wypełniony formularz oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi.
- Kopia dokumentu tożsamości cudzoziemca (np. paszport).
- Dokumenty potwierdzające legalność pobytu cudzoziemca w Polsce.
- Potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej.
5. Procedura składania oświadczenia
Jak prawidłowo złożyć oświadczenie?
- Przygotować komplet wymaganych dokumentów.
- Wypełnić formularz oświadczenia (dostępny w powiatowym urzędzie pracy).
- Złożyć oświadczenie osobiście lub elektronicznie w powiatowym urzędzie pracy właściwym ze względu na siedzibę pracodawcy.
Terminy oraz miejsce składania wniosków
- Oświadczenie należy złożyć przed rozpoczęciem pracy przez cudzoziemca.
- Urząd pracy rejestruje oświadczenie w terminie do 7 dni roboczych od daty złożenia kompletnego wniosku.
- Praca może rozpocząć się dopiero po zarejestrowaniu oświadczenia.
Opłaty związane z procedurą
- Opłata za zarejestrowanie oświadczenia wynosi 100 zł (stan na 2026 rok).
- Opłatę należy uiścić przed złożeniem wniosku.
6. Podsumowanie
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi to efektywne narzędzie umożliwiające legalne i szybkie zatrudnienie obywateli wybranych państw. Kluczowe warunki to: zatrudnienie na podstawie umowy, zapewnienie minimalnego wynagrodzenia oraz przestrzeganie limitu 24 miesięcy pracy. Pracodawcy powinni regularnie monitorować zmiany w przepisach oraz listę państw objętych procedurą, aby uniknąć błędów formalnych.
7. Źródła i dodatkowe informacje
- Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. 2004 nr 99 poz. 1001 z późn. zm.).
- Kodeks pracy (Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141 z późn. zm.).
- Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej w sprawie określenia przypadków, w których powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi jest dopuszczalne na podstawie oświadczenia.