Pracownik sezonowy w Polsce – zasady legalnego wjazdu i pobytu w 2026 r.
Ten artykul jest rozszerzeniem: Wjazd i pobyt cudzoziemca w ramach zezwolenia na pracę sezonową
Zatrudnianie pracowników sezonowych w Polsce odgrywa istotną rolę w sektorach takich jak rolnictwo, ogrodnictwo, turystyka czy gastronomia. W 2026 roku, podobnie jak w latach poprzednich, obowiązują szczegółowe przepisy regulujące legalny wjazd, pobyt oraz zatrudnienie cudzoziemców wykonujących prace sezonowe. Przestrzeganie tych zasad jest kluczowe zarówno dla pracodawców, jak i dla samych pracowników, aby uniknąć konsekwencji prawnych.
Wprowadzone procedury mają na celu zapewnienie legalności pobytu oraz pracy cudzoziemców, a także ochronę ich praw pracowniczych. Poniżej przedstawiono najważniejsze informacje dotyczące definicji pracownika sezonowego, wymogów formalnych, procesu aplikacyjnego, obowiązków pracodawcy oraz warunków zatrudnienia w 2026 roku.
Czym jest pracownik sezonowy?
Pracownik sezonowy to osoba zatrudniona do wykonywania pracy o charakterze sezonowym, czyli uzależnionej od pory roku lub cyklu produkcyjnego, w określonych sektorach gospodarki. Zgodnie z art. 88z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, praca sezonowa obejmuje m.in. rolnictwo, ogrodnictwo, leśnictwo, rybołówstwo oraz turystykę.
Pracownikiem sezonowym może być:
- Obywatel państwa członkowskiego Unii Europejskiej – nie wymaga zezwolenia na pracę.
- Cudzoziemiec spoza UE – wymaga uzyskania zezwolenia na pracę sezonową.
Warunki legalnego wjazdu i pobytu
Cudzoziemcy spoza UE, którzy chcą podjąć pracę sezonową w Polsce, muszą spełnić określone wymogi formalne:
- Wiza lub zezwolenie na pracę sezonową: Pracownik musi posiadać wizę wydaną w celu wykonywania pracy sezonowej (symbol „05b”) lub zezwolenie na pobyt czasowy i pracę sezonową.
- Okres ważności zezwolenia: Zezwolenie na pracę sezonową w 2026 roku wydawane jest na okres nie dłuższy niż 9 miesięcy w ciągu jednego roku kalendarzowego, zgodnie z art. 88z ust. 2 ustawy.
- Dokumenty wymagane do wjazdu:
- Paszport ważny co najmniej 3 miesiące od planowanej daty wyjazdu z Polski.
- Zaświadczenie o zatrudnieniu lub promesa zatrudnienia od polskiego pracodawcy.
- Potwierdzenie zgłoszenia przez pracodawcę w systemie teleinformatycznym prowadzonym przez powiatowy urząd pracy.
Tabela: Porównanie wymagań dla obywateli UE i spoza UE
| Wymóg | Obywatel UE | Cudzoziemiec spoza UE |
|---|---|---|
| Wiza | Nie | Tak |
| Zezwolenie na pracę sezonową | Nie | Tak |
| Paszport | Tak | Tak |
| Zgłoszenie w urzędzie pracy | Tak | Tak |
Proces aplikacji o zezwolenie na pracę sezonową
Procedura uzyskania zezwolenia na pracę sezonową obejmuje kilka etapów:
- Zebranie dokumentów:
- Wypełniony wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową (formularz dostępny w powiatowym urzędzie pracy).
- Kopia ważnego paszportu cudzoziemca.
- Dokument potwierdzający zamiar zatrudnienia (umowa lub promesa).
- Dowód wniesienia opłaty skarbowej (30 zł w 2026 r.).
- Złożenie wniosku:
- Pracodawca składa wniosek w powiatowym urzędzie pracy właściwym dla miejsca wykonywania pracy.
- Oczekiwanie na decyzję:
- Urząd pracy rozpatruje wniosek w terminie do 30 dni.
- Po uzyskaniu pozytywnej decyzji, cudzoziemiec może ubiegać się o wizę w polskim konsulacie.
Obowiązki pracodawcy
Pracodawca zatrudniający pracownika sezonowego zobowiązany jest do:
- Zarejestrowania umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej w powiatowym urzędzie pracy.
- Zgłoszenia zatrudnienia cudzoziemca do ZUS w terminie 7 dni od rozpoczęcia pracy.
- Zapewnienia warunków pracy zgodnych z przepisami Kodeksu pracy oraz przepisami szczególnymi dotyczącymi pracy sezonowej.
- Przestrzegania dodatkowych obostrzeń branżowych, np. w rolnictwie – zapewnienie zakwaterowania, w gastronomii – spełnienie wymogów sanitarnych.
Czas pracy i wynagrodzenie
Pracownicy sezonowi podlegają ogólnym przepisom dotyczącym czasu pracy i wynagrodzenia:
- Czas pracy: Maksymalny czas pracy wynosi 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo, z możliwością przedłużenia do 12 godzin na dobę w uzasadnionych przypadkach, przy zachowaniu przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy.
- Minimalne wynagrodzenie: W 2026 roku minimalne wynagrodzenie za pracę wynosi 4620 zł brutto miesięcznie (zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z 2025 r.), a minimalna stawka godzinowa dla umów cywilnoprawnych – 30,50 zł brutto.
Podsumowanie
Zatrudnienie pracowników sezonowych w Polsce w 2026 roku wymaga spełnienia szeregu formalności zarówno przez pracodawcę, jak i cudzoziemca. Kluczowe jest uzyskanie odpowiednich zezwoleń, zgłoszenie zatrudnienia w urzędzie pracy oraz przestrzeganie przepisów dotyczących czasu pracy i wynagrodzenia. Pracodawcy powinni pamiętać o obowiązkach rejestracyjnych i branżowych, a pracownicy – o konieczności posiadania ważnych dokumentów uprawniających do legalnego pobytu i pracy na terytorium Polski.