Ten artykul jest rozszerzeniem: Praca sezonowa – zezwolenie na pracę typ S

Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce, zwłaszcza w sektorach sezonowych takich jak rolnictwo, ogrodnictwo czy turystyka, wymaga spełnienia określonych wymogów prawnych. Jednym z kluczowych dokumentów umożliwiających legalne zatrudnienie obywateli państw trzecich jest zezwolenie na pracę sezonową typ S. Procedura jego uzyskania została szczegółowo uregulowana w przepisach, a jej znajomość jest niezbędna dla każdego pracodawcy planującego zatrudnienie cudzoziemców na czas określony w ramach prac sezonowych.

Zezwolenie na pracę sezonową typ S pozwala na legalne zatrudnienie cudzoziemca w Polsce na okres nieprzekraczający 9 miesięcy w roku kalendarzowym, wyłącznie w sektorach wskazanych w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Prawidłowe przeprowadzenie procedury jest kluczowe dla uniknięcia sankcji oraz zapewnienia ciągłości pracy w przedsiębiorstwie.

Wiecej: Wjazd i pobyt cudzoziemca w ramach zezwolenia na pracę sezonową

Wniosek składany przez pracodawcę

Treść wniosku

Wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową typ S składa wyłącznie pracodawca zamierzający zatrudnić cudzoziemca. Wniosek powinien zawierać:

  • Dane identyfikacyjne pracodawcy (nazwa, adres, NIP/REGON, forma prawna)
  • Dane osoby upoważnionej do kontaktu
  • Dane cudzoziemca (imię, nazwisko, data urodzenia, obywatelstwo, numer paszportu)
  • Określenie stanowiska pracy i zakresu obowiązków
  • Wskazanie sektora działalności zgodnego z rozporządzeniem
  • Okres zatrudnienia (nie dłuższy niż 9 miesięcy w roku kalendarzowym)
  • Informację o warunkach zatrudnienia (wynagrodzenie, wymiar czasu pracy)

Załączniki do wniosku

Do wniosku należy dołączyć następujące dokumenty:

  • Projekt umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej
  • Dokumenty potwierdzające brak możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych na lokalnym rynku pracy (np. negatywna informacja starosty, jeśli wymagana)
  • Kopia ważnego dokumentu podróży cudzoziemca
  • Oświadczenie pracodawcy o braku karalności za przestępstwa przeciwko prawom pracownika
  • Dowód uiszczenia opłaty za złożenie wniosku
  • Pełnomocnictwo (jeśli wniosek składa pełnomocnik)

Wiecej: Maksymalny okres 9 miesięcy pracy sezonowej – zasady obliczania i przedłużenia

Organ właściwy

Starosta jako organ właściwy

Organem właściwym do rozpatrzenia wniosku o zezwolenie na pracę sezonową typ S jest starosta właściwy ze względu na miejsce wykonywania pracy przez cudzoziemca. Starosta podejmuje decyzję o wydaniu zezwolenia oraz prowadzi ewidencję wniosków i wydanych zezwoleń.

Powiatowy urząd pracy

W praktyce obsługę administracyjną procesu prowadzi powiatowy urząd pracy (PUP), który przyjmuje wnioski, dokonuje ich wstępnej weryfikacji oraz przekazuje do rozpatrzenia staroście. PUP informuje również pracodawcę o decyzji i wydaje dokumenty.

Procedura wpisu do ewidencji wniosków o pracę sezonową

Kroki do dokonania wpisu

Procedura wpisu do ewidencji wniosków o pracę sezonową obejmuje następujące etapy:

  1. Złożenie kompletnego wniosku wraz z wymaganymi załącznikami do właściwego PUP.
  2. Weryfikacja formalna wniosku przez urząd.
  3. Wpisanie wniosku do ewidencji wniosków o pracę sezonową.
  4. Przekazanie informacji o wpisie pracodawcy.
  5. Rozpatrzenie wniosku przez starostę i wydanie decyzji.

Wniosek do ewidencji musi zawierać wszystkie dane wymagane przepisami, w szczególności precyzyjne określenie stanowiska, okresu zatrudnienia oraz sektora działalności.

Czas oczekiwania na wpis

Wpis do ewidencji wniosków o pracę sezonową następuje niezwłocznie po złożeniu kompletnego wniosku, zazwyczaj w terminie do 7 dni roboczych. W przypadku braków formalnych urząd wzywa do ich uzupełnienia, co może wydłużyć czas oczekiwania.

Termin rozpatrzenia i wydania zezwolenia sezonowego

Termin rozpatrzenia wniosków

Zgodnie z art. 88z ust. 3 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, starosta powinien rozpatrzyć wniosek i wydać decyzję w terminie do 30 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku. W praktyce czas ten może być krótszy, jednak zależy od obciążenia urzędu oraz kompletności dokumentacji.

Możliwość przedłużenia terminu

W szczególnie uzasadnionych przypadkach, np. konieczności przeprowadzenia dodatkowego postępowania wyjaśniającego, termin może zostać przedłużony do 60 dni. O przedłużeniu terminu urząd informuje pracodawcę na piśmie, podając przyczynę opóźnienia.

Opłata za zezwolenie sezonowe – aktualny wymiar

Koszt uzyskania zezwolenia

Na dzień 1 maja 2026 r. opłata za złożenie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową typ S wynosi 30 zł (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r., Dz.U. 2017 poz. 2349). Opłatę należy uiścić na rachunek bankowy właściwego powiatowego urzędu pracy przed złożeniem wniosku. Brak opłaty skutkuje pozostawieniem wniosku bez rozpoznania.

Nie przewidziano zwolnień ani ulg w opłacie za zezwolenie sezonowe typ S.

Zakończenie

Procedura uzyskania zezwolenia na pracę sezonową typ S jest ściśle określona przepisami i wymaga od pracodawcy staranności na każdym etapie – od prawidłowego wypełnienia wniosku, przez skompletowanie wymaganych załączników, po terminowe uiszczenie opłaty. Kluczowe elementy to:

  • Złożenie kompletnego wniosku przez pracodawcę do właściwego PUP
  • Dołączenie wszystkich wymaganych dokumentów
  • Uiszczenie opłaty w wysokości 30 zł
  • Oczekiwanie na decyzję starosty w terminie do 30 dni

Praktyczne wskazówki dla pracodawców:

  • Przed złożeniem wniosku dokładnie sprawdzić kompletność dokumentacji
  • Upewnić się, że stanowisko pracy mieści się w sektorach sezonowych określonych w rozporządzeniu
  • Zachować potwierdzenie uiszczenia opłaty
  • Monitorować korespondencję z urzędem i niezwłocznie reagować na ewentualne wezwania do uzupełnienia braków

Dbałość o szczegóły i terminowość w realizacji poszczególnych etapów procedury znacząco zwiększa szanse na szybkie i pozytywne rozpatrzenie wniosku o zezwolenie na pracę sezonową typ S.